Logiciel RGPD – Organismes de formation et CFA
La conformité pensée pour votre métier
Sécurisez les données de vos apprenants, formateurs et collaborateurs grâce à une mise en conformité pensée pour les organismes de formation.
La conformité ne se vit pas de la même manière selon les structures.
Ainsi, nos outils et nos experts s’ajustent à votre métier : sécurisez les données de vos apprenants, formateurs, collaborateurs et partenaires grâce à une mise en conformité adaptée aux enjeux du secteur de la formation professionnelle.
Avec MDP Data Protection, accédez à une mise en conformité opérationnelle, sectorielle, et progressive.
Organismes de formation et CFA – la conformité pensée pour vous
Simplifier le RGPD et la Cybersécurité pour la formation et l’apprentissage
Dans le secteur de la formation, la conformité se heurte à plusieurs défis :
- Une complexité administrative et un manque de temps, accentués par la multiplicité des acteurs.
- Une documentation dispersée qui expose les établissements à des erreurs, des sanctions ou des oublis critiques lors d’échéances clés.
- Des failles de sécurité grandissantes : cyberattaques (phishing, ransomwares), pertes de données, partages non sécurisés.
- Des obligations spécifiques renforcées : gestion des mineurs, consentement à tracer.
La confiance des familles, de vos apprenants et de vos partenaires repose sur la protection de ces données.
Avec MDP Data Protection, le RGPD et la cybersécurité deviennent des leviers stratégiques pour préserver votre réputation et assurer la continuité pédagogique !
Nos solutions simples et complètes pour les organismes de formation et CFA
Fast & Conforme : 90 minutes de 0 à 100% !
Simplifier et accélérer vos démarches de conformité RGPD, NIS 2, AI Act… avec nos agents IA spécialisés.
Diagnostic rapide, plan d’actions intelligent, automatisation des tâches et suivi en continu !
Optimisation de la conformité au RGPD
Faciliter votre conformité RGPD avec notre logiciel SimplyRGPD de conformité réglementaire simplicité et rapidité dans les processus de conformité des entreprises et des administrations.
La réglementation au service de votre business
Anticiper le contexte réglementaire de plus en plus contraignant : RGPD, ePrivacy, NIS 2, AI Act… afin d’en faire un avantage concurrentiel.
Faites confiance à notre expérience
Plus de 300 établissements ont été accompagnés par nos experts au profil à la fois juriste et technicien.
Organismes de formation et CFA : transformer la contrainte en opportunité !
Anticiper et faciliter le contexte réglementaire de plus en plus contraignant : RGPD, Cybersécurité, AI Act… afin d’en faire un avantage concurrentiel !
RGPD
Cybersécurité & NIS2
AI ACT
La protection des données personnelles est un enjeu majeur pour toutes les entreprises. Le RGPD impose des obligations strictes pour le traitement et la conservation des données. Chaque traitement doit être justifié, les accès sécurisés et les durées de conservation limitées.Les données sensibles, nécessitent une gestion rigoureuse et une sécurisation des sous-traitants.
Avec MDP Data Protection, vérifiez la conformité de vos supports et évaluez rapidement votre niveau global grâce à nos indicateurs de conformité RGPD.
La cybersécurité ne se limite plus aux outils : elle dépend aussi des pratiques et des personnes. Phishing, erreurs de destinataire, mauvaise configuration des outils partagés… autant de risques qui peuvent compromettre vos données.
La directive NIS2 impose des règles plus strictes pour les organisations qui gèrent des volumes sensibles ou des systèmes partagés.
Avec MDP Data Protection, identifiez votre exposition à NIS2, accédez à une checklist de mise en conformité et évaluez la maturité de vos équipes grâce à nos quiz et campagnes de sensibilisation.
Les logiciels de tri automatique ou de scoring des candidatures sont soumis à des obligations strictes.
Lorsqu’un outil d’aide à la décision basé sur l’IA est utilisé, il est essentiel d’informer les candidats, d’assurer la transparence et de documenter précisément les critères appliqués.
Avec MDP Data Protection, vérifiez la conformité de vos outils RH et garantissez une utilisation responsable de l’IA dans vos processus de recrutement.
Organismes de formation et CFA : ils nous font confiance !
Découvrez les avis clients sur nos solutions et notre accompagnement
Formation très intéressante et très bien animée sur le RGPD et sur les risques
qui existent ainsi que les bons réflexes et attitudes à adopter ensuite.
Réactivité et professionnalisme, avec une touche de pédagogie en plus : accompagnement parfait, merci !
MDP nous a rendu applicable le traitement de données sensibles à l’ensemble de nos établissements. Leur connaissance de notre métier et leur écoute ont été décisifs dans ce processus.
MDP Data Protection met la réglementation au service de votre activité
Notre métier : combiner intelligence artificielle et expertise humaine pour simplifier la conformité et booster vos performances
Nous avons vulgarisé la réglementation dans nos offres afin de simplifier la cybersécurité, l’utilisation de l’Intelligence Artificielle et la protection des données. Nos clients sont unanimes sur le fait que nos solutions sont rapides et simples d’utilisation tout en étant très complètes.
Avec le logiciel de conformité Pilot, simplifiez votre mise en conformité aux règlementations RGPD, IA et cyber de façon adaptée à votre métier
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FAQ – RGPD et Organismes de formation
Quelles données sont considérées comme sensibles dans la formation ?
Les établissements traitent des données personnelles sensibles tel que : CV, diplômes, numéros d’identification (NIR), informations de santé ou dossiers scolaires. Ces données nécessitent une protection renforcée et une gestion documentée pour rester conformes au RGPD.
Quelles obligations s’appliquent aux mineurs dans le cadre du RGPD ?
Les apprenants mineurs sont considérés comme des personnes protégées. Le traitement de leurs données exige un encadrement strict : consentement clair, usage limité et conservation encadrée par la loi.
Comment sécuriser le partage de données entre établissements et partenaires ?
Le RGPD impose de définir clairement les rôles et responsabilités (responsable de traitement, sous-traitant). Les échanges doivent être sécurisés, chiffrés et accompagnés de clauses contractuelles adaptées.
Que faire en cas d’incident de données dans un OF ou un CFA ?
Il faut réagir rapidement : analyser l’incident avec son DPO et son RSSI, notifier la CNIL sous 72h si nécessaire, informer les familles concernées et mettre en place des mesures correctives. Anticiper un plan d’action simplifie la gestion de crise.
Comment sensibiliser formateurs et administratifs à la protection des données ?
La formation régulière est essentielle : bonnes pratiques numériques, prévention du phishing, gestion des mots de passe et respect du RGPD dans les usages quotidiens. MDP propose des modules adaptés aux besoins du secteur de la formation.